Votre aperçu des demandes d’employés et des rendez-vous
Vos employés se déclarent malade, soumettent un certificat de maladie, demandent un congé ou oublient de pointer la sortie – tous ces événements automatiquement causent la génération d’un suivi dans Danielle Software et l’envoi d’un e-mail de rappel à vous. Les supérieurs en sont également informés. De la même manière, vous pouvez saisir vous-même des rendez-vous avec une date de suivi afin de vous faire rappeler.
Événements
Vous planifiez les entretiens annuels avec les collaborateurs et souhaitez en être rappelé à un moment donné. Ou il y a un cours de premiers secours qui ne doit pas être oubliée. Saisissez ces dates sous « Événements » dans les fichiers du personnel et faites-vous rappeler. Ensuite, vous pouvez marquer l’événement comme terminé et soumettre un document correspondant par téléchargement.
Saisie du temps de travail
Si un employé a démarré la saisie de ses heures de travail mais ne l’a pas arrêtée dans les 24 heures, on peut supposer qu’il a oublié de pointer la sortie. Dans ce cas, et le service RH et le/la supérieur(e) en sera informé par voie des suivis. Cependant, les employés ne peuvent pas modifier eux-mêmes leurs temps de travail.
Absences
Chaque demande de congé soumise et non validée automatiquement sera affichée dans les suivis du service RH et des supérieurs respectifs. Immédiatement après le traitement (approbation ou rejet) de la demande, elle sera supprimée de la liste des suivis.
Un suivi est également généré, si un employé se déclare malade et devrait soumettre un certificat de maladie selon la configuration, mais ne le fait pas. Il en va de même pour un certificat de maladie téléchargé par un employé qui doit être vérifié par le service RH.
