Il y a un modèle d’importation, dans lequel vous pouvez saisir toutes vos données de base, les informations relatives au contrat et d’autres informations relatives aux salariés dans un tableau Excel pour les télécharger dans le logiciel, afin que les fichiers individuels puissent être remplis avec les données dès le début.

Une fois les dossiers du personnel créés, il est également possible de télécharger les documents nommés dans le fichier Excel et de les affecter au poste du fichier où se trouvent ces documents.

Vous pouvez importer vos participants, y compris les informations obligatoires pour créer une évaluation à 360 degrés. Il en va de même pour les questions du questionnaire.  Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez télécharger à l’avance des exemples de modèles et les remplir avec les informations requises.  

Vous pouvez saisir les périodes d’absence pour l’année entière, puis commencer avec le statut actuel de votre personnel. Une fois les données importées, vos salariés peuvent utiliser tout de suite la fonction de discussion en ligne pour demander des informations sur leur situation de congé ou leurs dates de congé futures, ainsi que pour demander des jours de congé qui peuvent ensuite être approuvés directement, selon les règles définies.

Bien sûr, il est également possible d’exporter l’état actuel des vacances sous forme de fichier.xls.