Lettre d’information – 20 decembre 2019

Représentant

  • Un représentant peut être saisi pour chaque employé
  • Adresse de facturation supplémentaire
  • Paramètres de l'entreprise
Représentant

Nous avons récemment mis en œuvre de nouvelles fonctionnalités dans notre logiciel et nous pouvons donc maintenant vous offrir une version améliorée du logiciel Danielle.  En particulier, les suggestions de nos clients ont été prises en compte.

Il y a maintenant de nouvelles sections pour les anciens, c'est-à-dire les anciens employés et les candidats dont les données sont stockées séparément des fichiers des employés actifs.

Sujets actuels

Il est essentiel qu'un service des ressources humaines soit tenu au courant de l'évolution de la main-d'œuvre.  Quels sont les employés qui se sont déclarés malades ?  Qui est en congé ?  Y a-t-il un nouveau collègue qui a besoin d’une formation ?  Est-ce qu’il y a des employés qui sont absents sans raison ?

Les « Sujets actuels » ont été intégrés dans la nouvelle section afin que cette information soit disponible en un coup d'œil. Chaque employé peut rassembler individuellement les informations dont il/elle a besoin.  En outre, les informations peuvent être envoyées quotidiennement sur demande afin qu'elles puissent être documentées ultérieurement à tout moment ou, par exemple, être consultées en dehors du lieu de travail par courriel ou par connexion.

Absences

A request for leave is automatically sent by e-mail to the leave applicant, the personnel department and the superior. Previously, the superior and the department were freely selectable by the leave applicant – this is no longer the case. However, the fact that the applicant’s colleagues, i.e. the department, are also informed can still be selected optionally.

With fewer clicks, your leave request goes directly to your supervisor!

Time Recording

Create a time span for the interruption of working time between two work bookings for an automatic booking of breaks in case of a shortfall. If the defined interruption of working time is undercut by a manual time booking, the difference between the booked time and the defined interruption of working time is booked as a break.

Set whether the time between two working time entries should be a break or a time off!

Payment

In addition to the first registered user, you can enter an e-mail address for sending invoices. If you have your own accounting address, you can add it and the invoice will be sent there automatically. This is also new: Your invoice will be attached to the e-mail.

Independent of this, you can download the invoice in the payment section.

Save yourself the trouble of forwarding the invoice to your accounting department!

Company Setting

The personnel department can set new restrictions per company:

  • Block working time accont query in chatbot
  • Hide working time account for employee
  • Inherit employee rights hirarchically

Determine individually what your employees may see!